Tõlgete vaheliste lahknevuste korral on ülimuslik prantsuskeelne versioon. Loe prantsuskeelset originaali
Privaatsuspoliitika
Versioon 1.0 · Kehtib alates 21. september 2026
Sinu vestlusvastused jäävad sinu omaks. See poliitika selgitab, milliseid andmeid Hopali kasutab, milleks, kui kaua neid säilitatakse ja kellele neid edastatakse.
Lühidalt
- Helisalvestisi ei säilitata. Sinu hääl edastatakse vestluse ajal otse ja kaob seejärel.
- Sinu CV ja tööpakkumine kustutatakse kohe, kui oled oma toimiku kinnitanud. Säilitame ainult sinu kontrollitud teabe.
- Transkriptsioonid kustutatakse 90 päeva pärast.
- Sinu vastuseid ei kasutata tehisintellekti mudelite treenimiseks. Neid ei müüda ega kasutata reklaamiks.
- Ühelgi tööandjal pole juurdepääsu sinu andmetele ja tagasiside ei ennusta töölevõtmist.
- Võid rakenduses igal ajal oma konto kustutada koos kõigi oma andmetega.
1. Vastutav töötleja
Adrien De Oliveira — 147 rue Blomet, 75015 Paris, Prantsusmaa Kontakt kõigis sinu andmeid puudutavates küsimustes: contact@hopali.app
2. Töödeldavad andmed
| Kategooria | Näited | Päritolu |
|---|---|---|
| Konto | Eesnimi, telefoninumber (SMS-iga sisselogimine), Apple'i või Google'i identifikaator, keel | Sina, Apple, Google |
| Kandideerimistoimik | CV-st eraldatud taust ja kogemused, tööpakkumise nimetus ja sisu, ettevõtet puudutav avalik teave, mille kinnitad | Sina, avalikud allikad |
| Imporditud failid | CV (PDF, DOCX), tööpakkumine | Sina, kustutatakse pärast eraldamise kinnitamist |
| Vestlus | Otse edastatav hääl (ei salvestata), sinu vastuste transkriptsioon | Sina |
| Tagasiside ja harjutused | Kriteeriumid, tsitaadid sinu vastustest, harjutused, edenemine | Teenuse loodud |
| Ost | Tehingu viide, toode, summa, kuupäev, krediidijääk, kviitungi e-posti aadress (veeb) | Stripe/RevenueCat, Apple |
| Tehnilised ja turbeandmed | IP-aadress, seadme ja brauseri tüüp, vealogid, seansside ajatemplid | Sinu seade |
| Kasutuse mõõtmine | Teekonna sündmused (registreerumine, toimik valmis, vestlus lõpetatud, ost), ilma CV, tööpakkumise ega vastuste sisuta ja ilma ettevõtte nimeta | Sinu seade |
Hopali ei püüa koguda eriliiki andmeid (tervis, arvamused, päritolu…). Ära lisa neid oma CV-sse ega vastustesse, kui see pole vajalik. Häält ei kasutata kunagi sinu tuvastamiseks ning selle põhjal ei tuletata emotsioone, isiksust ega aktsenti.
3. Eesmärgid ja õiguslikud alused
| Eesmärk | Õiguslik alus |
|---|---|
| Sinu konto loomine ja kaitsmine, sisselogimine | Lepingu täitmine |
| Toimiku ettevalmistamine, vestluse läbiviimine, tagasiside ja harjutuste koostamine | Lepingu täitmine |
| Ostude, krediidijäägi, ostude taastamise ja raha tagastamise haldamine | Lepingu täitmine |
| Tehingudokumentide säilitamine | Seadusest tulenev kohustus (raamatupidamine) |
| Kuritarvituste (mitu kontot, piirangutest möödahiilimine) ennetamine ja turvalisuse tagamine | Õigustatud huvi |
| Sinu tugipäringutele vastamine | Lepingu täitmine / õigustatud huvi |
| Rakenduse kasutuse mõõtmine selle parandamiseks | Õigustatud huvi, igal ajal vastuväite esitamise õigusega |
| Saidi külastatavuse (Google Analytics) ja reklaamikampaaniate tõhususe (Meta Pixel, omistamine) mõõtmine | Õigustatud huvi, võimalusega esitada igal ajal vastuväide valiku „Halda minu valikuid“ kaudu |
Teenuse kasutamiseks pead esitama kontoandmed ja toimiku; mikrofoni on vaja ainult vestluse ajal. CV importimine on vabatahtlik: võid oma tausta ka käsitsi sisestada.
4. Automatiseeritud analüüs
Hopali kasutab tehisintellekti küsimuste ettevalmistamiseks, vestluse läbiviimiseks ja õpetliku tagasiside koostamiseks. See analüüs ei too kaasa ühtegi otsust, millel on sinu suhtes õiguslikud tagajärjed või mis mõjutab sind märkimisväärselt: seda ei edastata ühelegi tööandjale ja see ei otsusta midagi sinu kandideerimise kohta. See võib sisaldada vigu, millest saad teatada tagasiside kaudu.
5. Säilitamistähtajad
| Andmed | Tähtaeg |
|---|---|
| Helisalvestis | Ei säilitata |
| Imporditud failid (CV, tööpakkumine) | Kustutatakse kohe pärast eraldamise kinnitamist |
| Transkriptsioonid | 90 päeva |
| Toimikud, tagasiside, harjutused | Kuni sina need kustutad või konto kustutatakse |
| Konto | Kuni selle kustutamiseni. Kui kontole pole 3 aastat sisse logitud, kustutatakse konto pärast eelnevat hoiatavat e-kirja (kui kasutamata krediite enam pole) |
| Tehingudokumendid | 10 aastat (raamatupidamiskohustus), piirdudes tehingu andmetega |
| Tehnilised ja turbelogid | Kuni 12 kuud |
| Varukoopiad | Asendatakse pidevalt, kuni 30 päeva pärast kustutamist |
| Kasutuse mõõtmise sündmused | Kuni 25 kuud |
| Suhtlus kasutajatoega | 3 aastat pärast viimast suhtlust |
6. Vastuvõtjad ja teenusepakkujad
Sinu andmetele on juurdepääs ainult väljaandjal ja rangelt vajalikel teenusepakkujatel, kes on lepinguga seotud ja tegutsevad juhiste alusel. Andmeid ei müüda.
| Teenusepakkuja | Roll | Asukoht |
|---|---|---|
| Supabase | Andmebaas, autentimine, failide ajutine salvestamine | Euroopa Liit |
| Render | Saidi ja veebirakenduse majutus, rakendusserver, vestlusseansid | Euroopa Liit (Frankfurt) |
| OpenAI | Reaalajas hääl, CV andmete eraldamine, tagasiside koostamine | Ameerika Ühendriigid |
| Twilio (Supabase'i kaudu) | Sisselogimiskoodide saatmine SMS-iga | Ameerika Ühendriigid |
| Apple, Google | Sisselogimine (Sign in with Apple / Google); Apple'i puhul rakendusesisene makse | Ameerika Ühendriigid / Iirimaa |
| RevenueCat | Ostude ja jäägi haldamine | Ameerika Ühendriigid |
| Stripe | Makse veebis | Iirimaa / Ameerika Ühendriigid |
| PostHog | Kasutuse mõõtmine | Euroopa Liit (Frankfurt) |
| Google Analytics | Saidi ja veebirakenduse külastatavus | Ameerika Ühendriigid / Iirimaa |
| Meta Platforms Ireland (Meta Pixel) | Facebooki ja Instagrami reklaamide tõhususe mõõtmine | Iirimaa / Ameerika Ühendriigid |
| Appstack | Installide ja ostude omistamine kampaaniatele sinu nõusolekul | Ameerika Ühendriigid |
Mida OpenAI saab ja mida ta sellega teeb: OpenAI töötleb sinu häält, toimikut ja vastuseid, et luua vestlus ja tagasiside. API kaudu saadetud andmeid ei kasutata tema mudelite treenimiseks. OpenAI võib neid kuritarvituste avastamiseks säilitada kuni 30 päeva ja kustutab need seejärel.
Mõõtmissündmused: need ei sisalda kunagi sinu CV, tööpakkumise, vastuste ega transkriptsioonide sisu ega sihtettevõtte nime.
Edastamine väljapoole Euroopa Liitu: kui teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool ELi, põhineb edastamine ELi–USA andmekaitseraamistikul (Data Privacy Framework), kui teenusepakkuja on selle alusel sertifitseeritud, või selle puudumisel Euroopa Komisjoni tüüptingimustel.
Hopali võib andmeid edastada ka siis, kui seadus seda nõuab, pädeva asutuse taotlusel.
7. Veebisait hopali.app ja küpsised
- PostHog töötab küpsisteta režiimis: see loendab külastusi ja klikke rakendust avavatel nuppudel ilma küpsisteta, sinu brauserisse midagi salvestamata ja sind ühelt külastuselt teisele jälgimata.
- Google Analytics mõõdab saidi külastatavust. See paigaldab mõõtmisküpsiseid.
- Meta Pixel mõõdab, kas külastus või registreerumine järgneb Facebooki või Instagrami reklaamile. See paigaldab küpsised
_fbpja_fbc, mida jagavad hopali.app ja veebirakendus. - Saidil hopali.app ja selle avalehel laaditakse need mõõtmised alles pärast seda, kui oled küpsiste ribal andnud selgesõnalise nõusoleku: kuni sa pole nõustunud, jäävad valikulised jälgijad välja lülitatuks ja saidi põhifunktsioonid töötavad edasi.
- Võid oma valikut igal ajal muuta või selle tagasi võtta lehe allosas oleva valiku „Halda minu valikuid“ kaudu; keeldumine peatab vastavad mõõtmised ja kustutab nende paigaldatud identifikaatorid.
- Sait ei edasta CV-d, vastuseid, sisestatud teksti ega täielikku URL-i. Seansi salvestamine, automaatne sündmuste kogumine (autocapture) ja soojuskaardid on välja lülitatud.
Rakenduses aktiveeritakse reklaami omistamine (Appstack) ainult sinu nõusolekul. iPhone'is järgib see lisaks Apple'i jälgimisseadet.
8. Turvalisus
Kõik andmed edastatakse krüpteeritult (HTTPS/TLS). Juurdepääs andmetele on piiratud ja kontrollitud serveri poolel. Oste ja juurdepääsu tagasisidele kontrollib server. Riski kujutava isikuandmetega seotud rikkumise korral teavitatakse CNIL-i ja kui risk on suur, teavitatakse ka sind.
9. Sinu õigused
Sul on õigus tutvuda oma andmetega, neid parandada ja kustutada, piirata nende töötlemist, need üle kanda ning esitada vastuväiteid. Võid ka igal ajal oma nõusoleku tagasi võtta, kaotamata juurdepääsu sellele, mille oled ostnud, ning anda juhiseid oma andmete käsitlemiseks pärast oma surma.
- Konto kustutamine: Seaded → Konto → Kustuta minu konto. Kui oled sisse loginud Apple'iga, näitab rakendus viimast sammu, mis tuleb teha sinu Apple'i konto seadetes.
- Muud taotlused: contact@hopali.app, võimaluse korral kontoga seotud numbrilt või aadressilt. Vastus ühe kuu jooksul.
- Kaebus: võid pöörduda CNIL-i poole (www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07) või oma elukohariigi järelevalveasutuse poole.
10. Vanusepiirang
Hopali on mõeldud ainult vähemalt 18-aastastele isikutele. Kui saame teada, et konto kuulub alaealisele, see kustutatakse.
11. Muudatused
Igast selle poliitika olulisest muudatusest teatatakse rakenduses või e-posti teel enne selle jõustumist. Versiooni kuupäev on toodud lehe ülaosas.