Bij verschillen tussen de vertalingen is de Franse versie leidend. Lees het Franse origineel

Privacybeleid

Versie 1.0 · Van kracht per 21 september 2026

Je antwoorden in het sollicitatiegesprek blijven van jou. Dit beleid legt uit welke gegevens Hopali gebruikt, waarvoor, hoe lang ze worden bewaard en aan wie ze worden doorgegeven.

In het kort

• Er worden geen audio-opnamen bewaard. Je stem wordt tijdens het gesprek live doorgestuurd en verdwijnt daarna.
• Je cv en de vacature worden verwijderd zodra je je dossier hebt bevestigd. We bewaren alleen de informatie die je hebt gecontroleerd.
• Transcripties worden na 90 dagen gewist.
• Je antwoorden worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Ze worden niet verkocht en niet voor reclame gebruikt.
• Geen enkele werkgever heeft toegang tot je gegevens, en de evaluatie voorspelt niet of je wordt aangenomen.
• Je kunt je account en al je gegevens op elk moment vanuit de app verwijderen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Adrien De Oliveira — 147 rue Blomet, 75015 Paris, Frankrijk Contact voor alle vragen over je gegevens: contact@hopali.app

2. Verwerkte gegevens

Hopali probeert geen gevoelige gegevens te verzamelen (gezondheid, overtuigingen, afkomst …). Zet ze niet in je cv of je antwoorden als dat niet nodig is. Je stem wordt nooit gebruikt om je te identificeren, en er worden geen emoties, persoonlijkheid of accent uit afgeleid.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Om de Dienst te gebruiken, moet je de accountgegevens en een dossier verstrekken; de microfoon is alleen tijdens het gesprek nodig. Een cv uploaden is niet verplicht: je kunt je loopbaan ook handmatig invoeren.

4. Geautomatiseerde analyse

Hopali gebruikt kunstmatige intelligentie om de vragen voor te bereiden, het gesprek te voeren en een educatieve evaluatie op te stellen. Deze analyse leidt niet tot een beslissing die rechtsgevolgen voor je heeft of die je anderszins in aanmerkelijke mate treft: ze wordt aan geen enkele werkgever doorgegeven en beslist niets over je sollicitatie. Ze kan fouten bevatten, die je vanuit de evaluatie kunt melden.

5. Bewaartermijnen

6. Ontvangers en dienstverleners

Je gegevens zijn alleen toegankelijk voor de uitgever en voor de strikt noodzakelijke dienstverleners, die contractueel gebonden zijn en in opdracht handelen. Er worden geen gegevens verkocht.

Wat OpenAI ontvangt en wat het ermee doet: OpenAI verwerkt je stem, je dossier en je antwoorden om het gesprek en de evaluatie te genereren. Gegevens die via de API worden verstuurd, worden niet gebruikt om de modellen van OpenAI te trainen. OpenAI kan ze tot 30 dagen bewaren om misbruik op te sporen en verwijdert ze daarna.

Meetgebeurtenissen: die bevatten nooit de inhoud van je cv, de vacature, je antwoorden of je transcripties, en ook niet de naam van het bedrijf waar je solliciteert.

Doorgiften buiten de Europese Unie: wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EU verwerkt, is de doorgifte gebaseerd op het gegevensbeschermingskader EU-VS (Data Privacy Framework) als de dienstverlener daaronder gecertificeerd is, en anders op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hopali kan ook gegevens doorgeven als de wet dat vereist, op verzoek van een bevoegde autoriteit.

7. Website hopali.app en cookies

• PostHog werkt zonder cookies: het telt de bezoeken en de klikken op de knoppen die de app openen, zonder cookies, zonder opslag in je browser en zonder je van bezoek tot bezoek te volgen.
• Google Analytics meet het bezoek aan de site. Het plaatst meetcookies.
• Meta Pixel meet of een bezoek of een registratie volgt op een advertentie op Facebook of Instagram. Het plaatst de cookies _fbp en _fbc, die worden gedeeld tussen hopali.app en de webapplicatie.
• Op hopali.app en de startpagina ervan worden deze metingen pas geladen nadat je in de cookiebanner uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven: zolang je niet hebt geaccepteerd, blijven optionele trackers uitgeschakeld en gaat de essentiële werking van de site gewoon door.
• Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of intrekken via ‘Mijn keuzes beheren’ onderaan de pagina; een weigering stopt de betreffende metingen en verwijdert de identificatoren die ze hebben geplaatst.
• De site verstuurt geen cv’s, antwoorden, ingevoerde tekst of volledige URL’s. Sessieopname, autocapture en heatmaps zijn uitgeschakeld.

In de app wordt advertentieattributie (Appstack) alleen met jouw toestemming ingeschakeld. Op de iPhone volgt die ook de trackinginstelling van Apple.

8. Beveiliging

Alle gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS/TLS). De toegang tot de gegevens is beperkt en wordt aan de serverkant gecontroleerd. Aankopen en toegang tot evaluaties worden door de server gecontroleerd. Bij een datalek dat een risico met zich meebrengt, wordt de CNIL ingelicht en word je, als het risico hoog is, op de hoogte gebracht.

9. Je rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Je kunt ook je toestemming op elk moment intrekken, zonder de toegang te verliezen tot wat je hebt gekocht, en instructies geven over wat er na je overlijden met je gegevens moet gebeuren.

• Je account verwijderen: Instellingen → Account → Mijn account verwijderen. Als je met Apple bent ingelogd, laat de app je zien welke laatste stap je in de instellingen van je Apple Account moet uitvoeren.
• Elk ander verzoek: contact@hopali.app, zo mogelijk vanaf het nummer of adres dat aan het account is gekoppeld. Antwoord binnen één maand.
• Klacht: je kunt een klacht indienen bij de CNIL (www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07) of bij de toezichthouder in je land van verblijf.

10. Minimumleeftijd

Hopali is voorbehouden aan personen van 18 jaar en ouder. Als we ontdekken dat een account van een minderjarige is, wordt het verwijderd.

11. Wijzigingen

Elke wezenlijke wijziging van dit beleid wordt vóór de inwerkingtreding ervan in de app of per e-mail aangekondigd. De versiedatum staat bovenaan de pagina.