Endapo kutakuwa na tofauti kati ya tafsiri, toleo la Kifaransa ndilo litakalozingatiwa. Soma toleo asili la Kifaransa
Sera ya Faragha
Toleo 1.0 · Linatumika kuanzia 21 Septemba 2026
Majibu yako ya mahojiano yanabaki kuwa yako. Sera hii inaeleza ni data gani Hopali inatumia, kwa madhumuni gani, inahifadhiwa kwa muda gani na inapewa nani.
Kwa ufupi
- Hakuna rekodi ya sauti inayohifadhiwa. Sauti yako inapitishwa moja kwa moja wakati wa mahojiano, kisha inatoweka.
- CV yako na tangazo la kazi hufutwa mara tu unapothibitisha faili lako. Tunahifadhi tu taarifa ulizozikagua.
- Nakala za maandishi hufutwa baada ya siku 90.
- Majibu yako hayatumiki kufunza miundo ya AI. Hayauzwi wala hayatumiki kwa matangazo.
- Hakuna mwajiri anayeweza kufikia data yako, na ripoti haitabiri kuajiriwa.
- Unaweza kufuta akaunti yako na data yako yote kutoka kwenye programu, wakati wowote.
1. Mdhibiti wa data
Adrien De Oliveira — 147 rue Blomet, 75015 Paris, Ufaransa Mawasiliano kwa swali lolote kuhusu data yako: contact@hopali.app
2. Data inayochakatwa
| Aina | Mifano | Chanzo |
|---|---|---|
| Akaunti | Jina la kwanza, namba ya simu (kuingia kwa SMS), kitambulisho cha Apple au Google, lugha | Wewe, Apple, Google |
| Faili la maombi | Historia na uzoefu uliotolewa kutoka kwenye CV, jina na maudhui ya tangazo la kazi, taarifa za umma kuhusu kampuni unazothibitisha | Wewe, vyanzo vya umma |
| Faili zilizopakiwa | CV (PDF, DOCX), tangazo la kazi | Wewe, hufutwa baada ya kuthibitisha taarifa zilizotolewa |
| Mahojiano | Sauti inayopitishwa moja kwa moja (hairekodiwi), nakala ya maandishi ya majibu yako | Wewe |
| Ripoti na mazoezi | Vigezo, manukuu ya majibu yako, mazoezi, maendeleo | Hutolewa na Huduma |
| Ununuzi | Namba ya kumbukumbu ya muamala, bidhaa, kiasi, tarehe, salio la krediti, barua pepe ya stakabadhi (wavuti) | Stripe/RevenueCat, Apple |
| Kiufundi na usalama | Anwani ya IP, aina ya kifaa na kivinjari, kumbukumbu za hitilafu, mihuri ya muda ya vipindi | Kifaa chako |
| Upimaji wa matumizi | Matukio ya safari (kujisajili, faili tayari, mahojiano yamekamilika, ununuzi), bila maudhui ya CV, tangazo la kazi, jibu wala jina la kampuni | Kifaa chako |
Hopali haitafuti kukusanya data nyeti (afya, maoni, asili…). Usiziweke kwenye CV yako au majibu yako ikiwa si za lazima. Sauti haitumiki kamwe kukutambua, na hatuitumii kukisia hisia, haiba wala lafudhi.
3. Madhumuni na misingi ya kisheria
| Madhumuni | Msingi wa kisheria |
|---|---|
| Kufungua na kulinda akaunti yako, kukuingiza | Utekelezaji wa mkataba |
| Kuandaa faili, kuendesha mahojiano, kutoa ripoti na mazoezi | Utekelezaji wa mkataba |
| Kusimamia ununuzi, salio la krediti, urejeshaji wa ununuzi na marejesho ya pesa | Utekelezaji wa mkataba |
| Kuhifadhi stakabadhi za miamala | Wajibu wa kisheria (uhasibu) |
| Kuzuia matumizi mabaya (akaunti nyingi, kukwepa vikomo) na kuhakikisha usalama | Maslahi halali |
| Kujibu maombi yako ya msaada | Utekelezaji wa mkataba / maslahi halali |
| Kupima matumizi ya programu ili kuiboresha | Maslahi halali, pamoja na haki ya kupinga wakati wowote |
| Kupima hadhira ya tovuti (Google Analytics) na ufanisi wa kampeni za matangazo (Meta Pixel, uhusishaji) | Maslahi halali, pamoja na uwezekano wa kupinga wakati wowote kupitia “Dhibiti chaguo zangu” |
Ili kutumia Huduma, lazima utoe taarifa za akaunti na faili la maombi; maikrofoni inahitajika tu wakati wa mahojiano. Kupakia CV ni hiari: unaweza kuandika historia yako mwenyewe.
4. Uchambuzi wa kiotomatiki
Hopali inatumia akili bandia kuandaa maswali, kuendesha mahojiano na kuandika ripoti ya kielimu. Uchambuzi huu hauzalishi uamuzi wowote wenye athari za kisheria kwako au unaokuathiri kwa kiasi kikubwa: haupelekwi kwa mwajiri yeyote na hauamui chochote kuhusu ombi lako la kazi. Unaweza kuwa na makosa, ambayo unaweza kuyaripoti kutoka kwenye ripoti.
5. Muda wa kuhifadhi
| Data | Muda |
|---|---|
| Rekodi ya sauti | Haihifadhiwi |
| Faili zilizopakiwa (CV, tangazo la kazi) | Hufutwa mara tu taarifa zilizotolewa zinapothibitishwa |
| Nakala za maandishi | Siku 90 |
| Faili za maombi, ripoti, mazoezi | Hadi utakapozifuta au akaunti itakapofutwa |
| Akaunti | Hadi itakapofutwa. Baada ya miaka 3 bila kuingia, akaunti hufutwa, baada ya barua pepe ya tahadhari (ikiwa hakuna krediti ambazo hazijatumika) |
| Stakabadhi za miamala | Miaka 10 (wajibu wa uhasibu), kwa data ya muamala pekee |
| Kumbukumbu za kiufundi na usalama | Hadi miezi 12 |
| Nakala za akiba | Hubadilishwa mfululizo, si zaidi ya siku 30 baada ya kufutwa |
| Matukio ya upimaji wa matumizi | Hadi miezi 25 |
| Mawasiliano na timu ya msaada | Miaka 3 baada ya mawasiliano ya mwisho |
6. Wapokeaji na watoa huduma
Data yako inaweza kufikiwa tu na mchapishaji na watoa huduma wanaohitajika kikamilifu, waliofungwa na mkataba na wanaofanya kazi kwa maelekezo. Hakuna data inayouzwa.
| Mtoa huduma | Jukumu | Mahali |
|---|---|---|
| Supabase | Hifadhidata, uthibitishaji, uhifadhi wa muda wa faili | Umoja wa Ulaya |
| Render | Uhifadhi wa tovuti na programu ya wavuti, seva ya programu, vipindi vya mahojiano | Umoja wa Ulaya (Frankfurt) |
| OpenAI | Sauti kwa wakati halisi, utoaji wa taarifa kutoka CV, uandishi wa ripoti | Marekani |
| Twilio (kupitia Supabase) | Kutuma misimbo ya kuingia kwa SMS | Marekani |
| Apple, Google | Kuingia (Sign in with Apple / Google); malipo ndani ya programu kwa Apple | Marekani / Ayalandi |
| RevenueCat | Usimamizi wa ununuzi na salio | Marekani |
| Stripe | Malipo kwenye wavuti | Ayalandi / Marekani |
| PostHog | Upimaji wa matumizi | Umoja wa Ulaya (Frankfurt) |
| Google Analytics | Hadhira ya tovuti na programu ya wavuti | Marekani / Ayalandi |
| Meta Platforms Ireland (Meta Pixel) | Kupima ufanisi wa matangazo ya Facebook na Instagram | Ayalandi / Marekani |
| Appstack | Kuhusisha usakinishaji na ununuzi na kampeni, kwa idhini yako | Marekani |
Kile OpenAI inachopokea na inachofanya nacho: OpenAI inachakata sauti yako, faili lako na majibu yako ili kutoa mahojiano na ripoti. Data inayotumwa kupitia API haitumiki kufunza miundo yake. OpenAI inaweza kuihifadhi hadi siku 30 ili kugundua matumizi mabaya, kisha huifuta.
Matukio ya upimaji: kamwe hayana maudhui ya CV yako, tangazo la kazi, majibu yako, nakala zako za maandishi wala jina la kampuni unayolenga.
Uhamishaji nje ya Umoja wa Ulaya: mtoa huduma anapochakata data nje ya EU, uhamishaji hutegemea Mfumo wa Faragha ya Data wa EU–Marekani (Data Privacy Framework) ikiwa mtoa huduma amethibitishwa chini yake, au vinginevyo vifungu vya kawaida vya mkataba vya Tume ya Ulaya.
Hopali inaweza pia kutoa data ikiwa sheria inataka hivyo, kwa ombi la mamlaka husika.
7. Tovuti ya hopali.app na vidakuzi
- PostHog inafanya kazi bila vidakuzi: inahesabu ziara na mibofyo kwenye vitufe vinavyofungua programu, bila vidakuzi, bila kuhifadhi chochote kwenye kivinjari chako na bila kufuatilia kutoka ziara moja hadi nyingine.
- Google Analytics inapima hadhira ya tovuti. Inaweka vidakuzi vya upimaji.
- Meta Pixel inapima ikiwa ziara au usajili umetokana na tangazo la Facebook au Instagram. Inaweka vidakuzi
_fbpna_fbc, vinavyoshirikiwa kati ya hopali.app na programu ya wavuti. - Kwenye hopali.app na ukurasa wake wa mwanzo, vipimo hivi hupakiwa tu baada ya idhini yako ya wazi kwenye bango la vidakuzi: hadi utakapokubali, vifuatiliaji visivyo vya lazima vinabaki vimezimwa na sehemu muhimu za tovuti zinaendelea kufanya kazi.
- Unaweza kubadilisha au kuondoa chaguo lako wakati wowote kupitia “Dhibiti chaguo zangu” chini ya ukurasa; kukataa kunasimamisha vipimo husika na kufuta vitambulisho ambavyo viliweka.
- Tovuti haitumi CV, jibu, maandishi yaliyoandikwa wala URL kamili. Kurekodi vipindi, ukusanyaji wa kiotomatiki na ramani za joto vimezimwa.
Ndani ya programu, uhusishaji wa matangazo (Appstack) huwashwa tu kwa idhini yako. Kwenye iPhone, pia hufuata mpangilio wa ufuatiliaji wa Apple.
8. Usalama
Data zote hupitishwa zikiwa zimesimbwa (HTTPS/TLS). Ufikiaji wa data umewekewa mipaka na unadhibitiwa upande wa seva. Ununuzi na ufikiaji wa ripoti huthibitishwa na seva. Endapo kutatokea uvunjaji wa data wenye hatari, CNIL hujulishwa na, ikiwa hatari ni kubwa, wewe hujulishwa.
9. Haki zako
Una haki ya kufikia, kurekebisha, kufuta, kuzuia, kuhamisha data na kupinga. Unaweza pia kuondoa idhini yako wakati wowote, bila kupoteza ufikiaji wa ulichonunua, na kuweka maelekezo kuhusu hatima ya data yako baada ya kifo chako.
- Kufuta akaunti yako: Mipangilio → Akaunti → Futa akaunti yangu. Ikiwa umeingia kwa Apple, programu inakuonyesha hatua ya mwisho ya kufanya kwenye mipangilio ya Apple ID yako.
- Ombi lingine lolote: contact@hopali.app, ikiwezekana kutoka kwa namba au anwani iliyounganishwa na akaunti. Jibu ndani ya mwezi mmoja.
- Malalamiko: unaweza kuwasilisha malalamiko kwa CNIL (www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07) au kwa mamlaka ya nchi unayoishi.
10. Umri wa chini
Hopali ni kwa ajili ya watu wenye umri wa miaka 18 na zaidi pekee. Tukigundua kuwa akaunti ni ya mtoto mdogo, inafutwa.
11. Mabadiliko
Mabadiliko yoyote makubwa ya sera hii hutangazwa ndani ya programu au kwa barua pepe kabla ya kuanza kutumika. Tarehe ya toleo imeonyeshwa juu ya ukurasa.