Phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm: nói gì để nhà tuyển dụng tin bạn?
Khi phỏng vấn mà chưa có kinh nghiệm làm việc, nhà tuyển dụng không chấm kinh nghiệm mà chấm động lực, khả năng học nhanh, sự đáng tin cậy và cách bạn làm việc với người khác. Hãy biến đồ án, câu lạc bộ, công việc làm thêm hay hoạt động tình nguyện thành vài ví dụ ngắn có hoàn cảnh, việc bạn làm và kết quả.
Khi đi phỏng vấn mà chưa có kinh nghiệm làm việc, điều nhà tuyển dụng muốn biết không phải là bạn đã làm ở đâu, mà là vì sao bạn muốn làm công việc này, bạn học nhanh đến đâu và bạn có làm đến nơi đến chốn không. Đồ án, câu lạc bộ, việc làm thêm hay hoạt động tình nguyện đều là bằng chứng, miễn là bạn kể chúng thành những ví dụ ngắn và cụ thể.
Nhà tuyển dụng tìm gì ở ứng viên chưa có kinh nghiệm?
Khi tuyển sinh viên mới ra trường hay thực tập sinh, không ai kỳ vọng bạn làm được việc ngay từ ngày đầu như một người đã đi làm ba năm. Vì vậy câu hỏi của họ xoay quanh con người bạn nhiều hơn là thành tích. Thường có bốn điều họ để ý:
- Động lực: bạn có hiểu vì sao mình chọn công ty và vị trí này không, hay đang nộp hồ sơ khắp nơi.
- Khả năng học hỏi: bạn đã từng tự học một việc mới như thế nào. Đây là năng lực quan trọng nhất với người mới.
- Sự đáng tin cậy: bạn có giữ hạn chót, giữ lời hứa và làm xong phần việc được giao không.
- Kỹ năng mềm thể hiện qua việc thật: giao tiếp, làm việc nhóm, xử lý mâu thuẫn. Bài tập nhóm và câu lạc bộ là chỗ để chứng minh những điều này.
Tóm lại, người phỏng vấn không cần nghe tính từ mà cần nghe tình huống. "Em là người có trách nhiệm" không thuyết phục bằng "Khi một bạn trong nhóm nghỉ giữa chừng, em nhận thêm phần của bạn ấy và sắp xếp lại lịch để nhóm vẫn nộp đúng hạn".
Những gì được tính là kinh nghiệm khi bạn chưa đi làm?
Kinh nghiệm không chỉ là thời gian làm việc có hợp đồng. Bạn có nhiều chất liệu hơn mình nghĩ:
- Bài tập nhóm và đồ án môn học: phân chia việc, quản lý tiến độ, thuyết trình.
- Đồ án tốt nghiệp, khóa luận: một sản phẩm bạn theo đuổi suốt nhiều tháng đến khi hoàn thành là bằng chứng rất mạnh.
- Câu lạc bộ, Đoàn, Hội sinh viên: tổ chức sự kiện, kêu gọi tài trợ, làm truyền thông đều gần với công việc thật.
- Cuộc thi và dự án cá nhân: cuộc thi ý tưởng, cuộc thi lập trình, một trang web hay kênh nội dung tự làm cho thấy bạn tự học được.
- Việc làm thêm: phục vụ, bán hàng, gia sư, cộng tác viên cho thấy sự đúng giờ và cách làm việc với khách hàng.
- Tình nguyện và thể thao: hoạt động bền bỉ nói lên sự kiên trì, thể thao đồng đội nói lên tinh thần làm việc nhóm.
- Trách nhiệm trong gia đình: phụ việc buôn bán của gia đình hay chăm sóc em nhỏ cũng là ví dụ về quản lý thời gian và tinh thần trách nhiệm.
Điều quan trọng không phải là hoạt động lớn hay nhỏ, mà là việc chính bạn đã làm và kết quả của nó.
Làm sao biến trải nghiệm bình thường thành ví dụ thuyết phục?
Mỗi ví dụ chỉ cần ba phần: hoàn cảnh, hành động, kết quả. Đây chính là tinh thần của phương pháp STAR.
- Hoàn cảnh, một câu: khi nào, ở đâu, có vấn đề gì.
- Hành động, hai ba câu: việc bạn làm, không phải "nhóm em", kèm lý do ngắn gọn.
- Kết quả, một câu: có con số thì tốt, không có thì nói rõ điều gì đã thay đổi.
Ví dụ, "Em làm thêm ở quán trà sữa một năm" chỉ là liệt kê. Kể thành ví dụ sẽ là: "Tối thứ Bảy quán rất đông, đơn giao hàng hay bị nhầm món. Em đề xuất với quản lý dán mã màu cho từng loại đơn và kiểm lại trước khi giao cho tài xế. Sau đó gần như không còn khách phàn nàn bị giao sai." Cùng một trải nghiệm, nhưng người nghe thấy bạn biết phát hiện vấn đề và đề xuất cách sửa.
Chuẩn bị ba đến bốn ví dụ như vậy là đủ, vì một ví dụ có thể dùng cho nhiều câu hỏi khác nhau: làm việc nhóm, trách nhiệm hay giải quyết vấn đề.
Các câu hỏi thường gặp và cách trả lời
Các câu trả lời dưới đây là ví dụ hư cấu. Hãy giữ cấu trúc và thay bằng câu chuyện của bạn.
"Bạn chưa có kinh nghiệm, tại sao chúng tôi nên tuyển bạn?"
Cấu trúc: thừa nhận ngắn gọn mà không xin lỗi → chứng minh một năng lực vị trí cần bằng một ví dụ → kết bằng cách bạn sẽ học nhanh.
Ví dụ hư cấu (Phạm Ngọc Hân, ứng tuyển nhân viên kế toán mới ra trường): "Em chưa có kinh nghiệm đi làm chính thức, nhưng sự cẩn thận với số liệu thì em đã rèn qua việc làm thật. Hai năm đại học em phụ gia đình ghi sổ thu chi cho tiệm tạp hóa, cuối tháng tự đối chiếu với tiền mặt và tìm ra vài khoản bị ghi sai. Vào công ty, em sẽ hỏi kỹ quy trình ngay từ tuần đầu để làm đúng trước, rồi mới làm nhanh."
Bạn có thể xem cách trả lời chi tiết hơn trong bài tại sao chúng tôi nên tuyển bạn.
"Kể về một dự án mà bạn tự hào."
Cấu trúc: giới thiệu dự án một câu → vai trò của bạn → khó khăn lớn nhất và quyết định của bạn → kết quả và điều học được.
Ví dụ hư cấu (Võ Đức Thịnh, ứng tuyển thực tập sinh lập trình): "Trong đồ án tốt nghiệp, nhóm bốn người chúng em làm ứng dụng đặt phòng học nhóm cho thư viện trường, em phụ trách phần server. Một tuần trước buổi bảo vệ thì phát hiện hai người có thể đặt trùng một phòng, em viết lại phần kiểm tra lúc đặt phòng. Ứng dụng được thư viện dùng thử trong một học kỳ, và em học được rằng dữ liệu đúng quan trọng hơn thêm tính năng."
"Bạn biết gì về công việc này?"
Cấu trúc: tóm tắt công việc trong một câu → hai nhiệm vụ chính trong mô tả công việc → phần bạn đã chuẩn bị cho các nhiệm vụ đó.
Câu hỏi này không kiểm tra bạn đọc được bao nhiêu, mà xem bạn có hình dung thực tế về công việc không. Một hai chi tiết cụ thể từ buổi chia sẻ của anh chị đi trước, ngày hội việc làm hay trang tuyển dụng của công ty là đủ.
"Nếu gặp việc khó mà không biết làm thì bạn sẽ làm gì?"
Cấu trúc: bạn tự tìm cách trước → khi nào bạn hỏi người khác → cách bạn ghi lại để không lặp lại lỗi.
Ngoài ra, phần giới thiệu bản thân, lý do ứng tuyển và điểm mạnh điểm yếu gần như luôn xuất hiện. Xem danh sách đầy đủ tại câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
Những lỗi người mới hay mắc khi phỏng vấn
- Xin lỗi vì chưa có kinh nghiệm: mở đầu bằng "Em còn non kinh nghiệm, mong anh chị thông cảm" khiến người phỏng vấn nhớ điểm thiếu trước tiên. Hãy nói về những gì bạn có.
- Chỉ toàn tính từ: "chăm chỉ, ham học hỏi, nhiệt tình" thì ai cũng nói. Mỗi tính từ cần một ví dụ đi kèm.
- Học thuộc rồi đọc lại: câu văn viết sẵn khi nói ra nghe như đọc bài, và dễ bị đứt mạch khi bị hỏi thêm. Chỉ nhớ ý chính, mỗi lần nói là một lần diễn đạt lại.
- Chỉ nói "nhóm em": người phỏng vấn cần biết phần việc của bạn.
- Khen công ty thay cho lý do ứng tuyển: lý do ứng tuyển là sự kết nối giữa bạn và công việc, không phải lời khen.
Luyện nói thành tiếng trước buổi phỏng vấn thật như thế nào?
Với người mới, vấn đề thường không nằm ở nội dung mà ở cách nói. Câu trả lời gọn gàng trong đầu khi nói ra thường dài gấp đôi, và lúc hồi hộp thì những câu học thuộc dễ bị quên.
- Ghi ba bốn ví dụ đã chuẩn bị dưới dạng từ khóa.
- Bấm giờ, trả lời mỗi câu trong khoảng một phút.
- Ghi âm và nghe lại để tìm từ đệm như "kiểu như là", "thì là" và những câu bỏ lửng.
- Tự đặt câu hỏi nối tiếp, ví dụ "Cụ thể phần việc của bạn là gì?", rồi trả lời.
- Nhờ bạn bè hoặc người nhà đóng vai người phỏng vấn để xem người chưa biết gì về bạn có hiểu không.
Nhiều công ty gọi điện sàng lọc trước khi mời bạn đến phỏng vấn trực tiếp. Những câu hỏi trong cuộc gọi đó được tổng hợp trong bài phỏng vấn qua điện thoại.
Câu hỏi thường gặp
Điểm GPA thấp có nên tự nhắc đến không?
Không cần tự nhắc nếu không được hỏi. Nếu bị hỏi, hãy thừa nhận ngắn gọn, nói bạn đã dồn sức vào việc gì khác trong thời gian đó (làm thêm, dự án, câu lạc bộ) và điều gì đã thay đổi, rồi chuyển sang ý tiếp theo. Giải thích dài dòng chỉ làm điểm yếu nổi bật hơn.
Ứng tuyển thực tập và ứng tuyển nhân viên chính thức có khác nhau không?
Câu hỏi khá giống nhau. Với vị trí thực tập, nhà tuyển dụng chú ý hơn đến tinh thần học hỏi và việc bạn hiểu mình sẽ làm gì trong vài tháng; với vị trí chính thức, họ quan tâm thêm đến việc bạn có gắn bó lâu dài với nghề này không.
Công việc làm thêm không liên quan đến ngành có đáng kể không?
Có. Phục vụ quán cà phê, bán hàng, gia sư hay giao hàng đều cho thấy sự đúng giờ, cách xử lý khách hàng và tinh thần trách nhiệm. Chỉ cần chọn một kỹ năng liên quan đến vị trí và kể một tình huống cụ thể.
Nếu bị hỏi một câu mình không biết thì sao?
Đừng đoán bừa. Hãy nói "Em chưa nắm chắc phần này, theo em hiểu thì…", sau đó nói bạn sẽ tìm hiểu nó thế nào. Với người mới, cách bạn đối diện với điều chưa biết quan trọng hơn câu trả lời đúng.
Có nên nói mức lương mong muốn khi chưa có kinh nghiệm?
Nên chuẩn bị một khoảng lương tham khảo cho vị trí mới ra trường ở thành phố bạn ứng tuyển, nói rõ là gross hay net. Nếu công ty có mức lương cố định cho chương trình tuyển sinh viên, bạn có thể nói mình sẵn sàng theo chính sách chung.